Neprofitne udruge: Fiskalizacija 2.0 i eRačuni u 2026./2027.

Obveza fiskalizacije i razmjene eRačuna ovisi isključivo o poreznom statusu udruge, ne o njezinoj veličini. Postoje tri jasno razgraničene skupine:

Što treba znati o neprofitnim prihodima

Prave donacije (bez protučinidbe), članarine bez pogodnosti za člana, te bespovratna sredstva i subvencije ne smatraju se prometom – za njih se ne izdaje račun i ne provodi fiskalizacija, već se evidentiraju izravno kao prihod udruge (temeljem izvatka banke, odluke o članarini ili ugovora o projektu).

Ako ste u obvezi – što je potrebno?

• Odabir pristupne točke: informacijski posrednik ili besplatna aplikacija Porezne uprave MIKROeRAČUN (namijenjena manjim neprofitnim organizacijama koje su obveznici poreza na dobit, a nisu u sustavu PDV-a).
• Valjani digitalni certifikat (npr. FINA-in) s OIB-om ovlaštene osobe, za elektroničko potpisivanje i autentifikaciju.
• eRačuni se izdaju u strukturiranom elektroničkom obliku prema EU normi, uz obveznu klasifikacijsku oznaku (KPD 2025) i, gdje je primjenjivo, JIR i QR kod.
• Izdani i zaprimljeni eRačuni čuvaju se u izvornom obliku najmanje 6 godina.

Odvojeno od eRačuna u B2B/B2G prometu, od 1.1.2026. proširena je i fiskalizacija računa u krajnjoj potrošnji na sve oblike plaćanja – gotovinu, kartice i transakcijske (virmanske) uplate.

Implikacija za udruge: ako udruga obavlja gospodarsku djelatnost i naplaćuje fizičkim osobama (npr. ulaznice na događanjima, kotizacije za edukacije, prodaja promotivnih materijala), takvi računi moraju biti fiskalizirani – neovisno o tome je li plaćeno gotovinom, karticom ili uplatom na račun. Ova obveza postoji odvojeno od pitanja je li udruga obveznik PDV-a ili poreza na dobit, jer se veže uz sâmo obavljanje gospodarske djelatnosti prema fizičkim osobama.

Zakon o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija (ZOFPRNO) ne mijenja se temeljno u pogledu izvještavanja, no rokovi financijskog planiranja ne smiju se zanemariti.

Financijski plan za 2027.

Udruge koje vode dvojno knjigovodstvo dužne su do kraja tekuće, 2026. godine, izraditi i donijeti Financijski plan za 2027. godinu, usklađen sa:

1. stanjem i kretanjem imovine i obveza,
2. planiranim prihodima i rashodima (posebno s obzirom na projekte i donacije).

Stalna transparentnost

Udruga je i dalje trajno obvezna transparentno objavljivati dokumente i informacije o trošenju sredstava, posebno onih iz javnih izvora.

Ako prilagodba još nije dovršena, evo što udruga treba poduzeti bez odgode:

• Provjerite porezni status: jeste li obveznik PDV-a, poreza na dobit, ili niti jednog od toga (Modul 1).
• Provjerite točnost podataka u registrima (OIB, NKD, adresa, status poslovnog subjekta) – o NKD šifri djelatnosti ovisi razvrstavanje u sustav fiskalizacije.
• Ako ste obveznik: odaberite MIKROeRAČUN ili komercijalnog informacijskog posrednika za zaprimanje (i, od 2027., izdavanje) eRačuna.
• Osigurajte valjani digitalni certifikat za elektroničko potpisivanje eRačuna.
• Educirajte računovodstveno osoblje i osobe zadužene za izdavanje računa o novim procedurama.
• U proračun za 2027. uvrstite troškove prilagodbe softvera i edukacije, ako ih još niste predvidjeli.
• Pripremite Financijski plan za 2027. do kraja 2026. godine (Modul 3).

Zaključak: digitalizacija neprofitnog sektora je u tijeku i dijelom već u punoj primjeni. Udruge koje su se pravovremeno prilagodile pravilima Fiskalizacije 2.0 posluju transparentnije i s manje operativnih iznenađenja – a one koje to još nisu učinile, imaju priliku to riješiti prije nego što 1.1.2027. obveza izdavanja eRačuna obuhvati i njih.