Tko je za što odgovoran? Obveze poduzetnika od dana registracije

Od trenutka kad registrirate obrt ili tvrtku preuzimate niz obveza. Razjasnimo, korak po korak, što je uvijek vaša odgovornost, a što je posao knjigovođe — i zašto ta suradnja, kad funkcionira, znači miran san umjesto neugodnih iznenađenja.

Danijela Maltar · GoVirtual-MD · 2026. · 8 min čitanja

Zamislite ovu situaciju: Ivana otvara mali obrt za izradu ručno rađenog nakita. Puna je entuzijazma, prve narudžbe već stižu — i onda joj netko kaže: "Trebaš knjigovođu." Ivana kima glavom, plati mjesečni paušal knjigovodstvenom servisu i pomisli: "Eto, sad je to riješeno, ne moram razmišljati o tome."

Tri mjeseca kasnije stiže joj poziv iz Porezne uprave jer nije na vrijeme prijavila prelazak praga za PDV. Zbunjena, zove knjigovođu: "Pa vi ste trebali to znati!" Knjigovođa je, naravno, spreman pomoći — ali podatak o tome koliko je Ivana zaradila taj mjesec, i koliko blizu praga stoji, prije svega dolazi od nje same, i to na vrijeme.

Ova situacija se ponavlja svaki dan, u različitim varijacijama, kod stotina poduzetnika u Hrvatskoj. Razjasnimo zato, jednom zauvijek, tko je za što odgovoran od trenutka kada registrirate obrt, j.d.o.o. ili d.o.o. — i kako se ta odgovornost dijeli (ili ne dijeli) s vašim knjigovođom.

01Potpis je uvijek vaš

Postoji jedna pravna činjenica koju mnogi poduzetnici ne shvate ozbiljno dovoljno rano: za zakonitost poslovanja svojeg obrta ili trgovačkog društva krajnju odgovornost uvijek snosi vlasnik, odnosno osoba ovlaštena za zastupanje — ne knjigovodstveni servis.

Knjigovođa vam pomaže, savjetuje, knjiži i priprema prijave, ali nikada ne "preuzima" vašu tvrtku umjesto vas. Ako nešto pođe po zlu — kazna, prekršajni postupak, porezni nadzor — prvo pitanje glasi: je li vlasnik znao ili je trebao znati za tu obvezu?

02Trenutak registracije: što se pokreće automatski

Onog trena kada registrirate obrt (kroz e-Obrt ili HITRO.HR) ili osnujete j.d.o.o./d.o.o. (kroz FINA-in sustav e-Osnivanje ili javnog bilježnika), preuzimate niz obveza:

• Upis u odgovarajuće registre — Obrtni registar, Registar poreznih obveznika (RPO), a kod trgovačkih društava i sudski registar.
• Odabir načina oporezivanja — kod obrta birate hoćete li biti paušalist, "dohodaš" ili "dobitaš"; to je odluka koju donosite vi, uz savjet knjigovođe.
• Otvaranje poslovnog računa — obveza svakog poduzetnika, a odabir banke vaša je odluka.
• Fiskalizacija — ako izdajete račune građanima, od prvog dana morate biti spremni (digitalni certifikat, prijavljeni poslovni prostor).

Knjigovođa se u pravilu uključuje tek kada mu vi date podatke i ovlaštenje — on ne "prati" automatski vaše poslovanje od prvog dana ako ga o tome ne obavijestite. Zato je prva stvar koju bi svaki novi poduzetnik trebao napraviti — pronaći knjigovođu prije prvog izdanog računa, ne nakon.

03Vaša isključiva odgovornost — i uvijek ostaje vaša

Bez obzira imate li najboljeg knjigovođu u Hrvatskoj, postoje stvari koje nitko drugi ne može raditi umjesto vas, jer se događaju u vašem svakodnevnom poslovanju, na terenu, u trenutku transakcije:

• Pravovremeno i točno izdavanje računa — u trenutku prodaje, ne "kad stignete".
• Prikupljanje i čuvanje dokumentacije — svaki ulazni račun, ugovor, izvod, putni nalog prvo prolazi kroz vaše ruke.
• Praćenje vlastitih pragova i rokova — prag za PDV i paušalno oporezivanje (60.000 EUR), rokovi za prijavu zaposlenika.
• Zapošljavanje i radni odnosi — prijava radnika u HZMO prije prvog radnog dana.
• Poslovne odluke — ulazak u sustav PDV-a, izbor poreznog modela, širenje poslovanja.
• Interna kontrola blagajne i gotovine — slaganje stvarnog stanja s blagajničkim izvještajem.

04Gdje počinje nadležnost knjigovodstva

S druge strane, postoji jasno definiran skup poslova za koje ste unajmili stručnjaka, i tu je red da mu prepustite posao te mu vjerujete:

05A što ako nemate knjigovođu?

Zakon dopušta paušalnim obrtnicima da posluju bez knjigovođe — i mnogi to i rade, sasvim legalno i uspješno. Ali "bez knjigovođe" ne znači "bez obveza". Evo što paušalni obrtnik mora sam pratiti, iz dana u dan:

• Vođenje Knjige prometa (obrazac KPR) — evidencija svakog primitka, kronološkim redom.
• Izdavanje i fiskalizacija svakog računa, uz sve propisane elemente (JIR, ZKI, QR kod), uključujući i transakcijske račune (plaćene na žiro-račun), koji od 1. siječnja 2026. također moraju biti fiskalizirani.
• Praćenje godišnjeg praga od 60.000 EUR — prijeđete li ga, gubite status paušalca.
• Plaćanje mjesečnih doprinosa (MIO I. i II. stup, zdravstveno osiguranje).
• Plaćanje tromjesečnog paušalnog poreza (12% na paušalnu poreznu osnovicu).
• Predaja obrasca PO-SD do 15. siječnja za prethodnu godinu.
• Zaprimanje eRačuna — obveza za sve paušaliste od 1. siječnja 2026. (obveza izdavanja eRačuna prema poslovnim subjektima dolazi tek od 1. siječnja 2027.).
• Čuvanje cjelokupne dokumentacije propisani broj godina.

06Kako izgleda dobra suradnja s knjigovođom

Umjesto da knjigovodstveni servis doživljavate kao "još jedan trošak koji mjesečno odlazi s računa", pokušajte ga zamisliti kao suvozača na dugom putu — netko tko čita kartu i upozorava na zavoje, dok vi vozite. Evo nekoliko navika koje tu suradnju čine glatkom:

• Dostavljajte dokumentaciju redovito — odmah ili barem jednom tjedno, a ne "na hrpi" krajem mjeseca.
• Javite se prije nego što donesete veću odluku (zapošljavanje, investicija, novo tržište), ne nakon.
• Postavljajte pitanja kad nešto ne razumijete — to olakšava posao i smanjuje broj naknadnih ispravaka.
• Vodite osnovnu evidenciju primitaka sami, čak i ako imate knjigovođu.
• Ne čekajte zadnji dan u mjesecu — rokovi postoje i za knjigovođu, ne samo za vas.
• Tretirajte knjigovodstvenu naknadu kao investiciju u mirniji san, a ne kao trošak koji "treba minimizirati".

07Zaključak

Poslovanje kao poduzetnik znači preuzimanje odgovornosti — ne samo za kvalitetu vašeg proizvoda ili usluge, nego i za to da poslovanje bude zakonito, uredno i transparentno. Knjigovođa vam u tome ne oduzima kontrolu, nego vam je vraća: kad znate da netko stručan pazi na brojke, možete se posvetiti onome zbog čega ste uopće pokrenuli posao.

A ako ste paušalist bez knjigovođe — to je sasvim legitiman izbor, samo uz jasnu svijest da ste u tom slučaju i "vozač" i "suvozač" u jednoj osobi. Uz malo organizacije i redovito praćenje vlastitih brojki, to je sasvim izvediv put.

Za kraj — vaš je knjigovođa najbolji prijatelj legalnog poslovanja, ali poznavanje vlastitih obveza vaš je prvi korak. Prva faza Fiskalizacije 2.0 (fiskalizacija transakcijskih računa i zaprimanje eRačuna) već je na snazi od početka 2026., a druga faza — obvezno izdavanje eRačuna prema poslovnim subjektima — stiže 1. siječnja 2027., pa vrijedi na vrijeme pratiti službene najave Porezne uprave.

Ovaj vodič je informativne prirode i ne predstavlja pravni niti računovodstveni savjet. Podaci se temelje na propisima na snazi u trenutku objave (Zakon o računovodstvu, Zakon o obrtu, Zakon o PDV-u, Zakon o porezu na dohodak NN 115/16 – 152/24, Zakon o fiskalizaciji NN 89/25, Pravilnik o paušalnom oporezivanju NN 1/20, 16/25). Za pitanja specifična za vaše poslovanje, obratite se ovlaštenom knjigovođi ili Poreznoj upravi.