Neprofitne udruge: Velike promjene u računovodstvu i poslovanju od 2026.g.

Najava Fiskalizacije 2.0 i obvezni e-računi donose temeljne zaokrete. Udruge se moraju početi pripremati SADA!

Nakon uvođenja eura, neprofitni sektor suočava se s novom velikom reformom koja će duboko utjecati na financijsko poslovanje, računovodstvo i administraciju. Od 1. siječnja 2026. stupa na snagu Fiskalizacija 2.0, odnosno obveza razmjene i fiskalizacije elektroničkih računa (e-računa), koja se postupno proširuje i na udruge.

Ova promjena ne utječe samo na velike udruge već i na one najmanje, uvodeći obveznu digitalizaciju.

1. Fiskalizacija 2.0: Rokovi i obveze za udruge

Obveza razmjene e-računa i fiskalizacija bezgotovinskih računa uvodi se fazno, ovisno o poreznom statusu udruge:

A) Obveza Zaprimanja e-računa (Početak 1. siječnja 2026.)

Sve udruge (bez obzira na to jesu li obveznici PDV-a ili poreza na dobit) koje obavljaju djelatnosti koje podliježu fiskalizaciji moraju biti spremne zaprimati e-račune od drugih poslovnih subjekata.

Što Udruga mora napraviti do 1. 1. 2026.? Udruga mora odabrati pristupnu točku (Informacijski posrednik ili besplatna aplikacija Porezne uprave MIKROeRAČUN) putem koje će moći zaprimati i obavljati fiskalizaciju zaprimljenih ulaznih e-računa.

B) Obveza Izdavanja e-računa (Početak 1. siječnja 2027.)

Udruge koje nisu obveznici PDV-a ili poreza na dobit od 1. siječnja 2027. stječu obvezu izdavanja i fiskalizacije izlaznih e-računa.

Važnost za udruge: Ova obveza obuhvaća naplate donacija, članarina i prihoda od obavljanja gospodarskih djelatnosti (ako podliježu fiskalizaciji). Udruge moraju osigurati softversko rješenje koje podržava izdavanje, slanje i fiskalizaciju e-računa u propisanom formatu.

2. Proširenje Fiskalizacije u krajnjoj potrošnji

Od 1. siječnja 2026. fiskalizacija računa u krajnjoj potrošnji proširuje se na SVE oblike plaćanja.

To znači da će računi za robu ili usluge u krajnjoj potrošnji, koji se naplaćuju putem transakcijskog računa (virmanom), također podlijegati obvezi fiskalizacije.

Implikacija za udruge: Udruge koje primaju gotovinska ili bezgotovinska plaćanja od fizičkih osoba (npr. ulaznice, kotizacije, prodaja promotivnih materijala) moraju prilagoditi svoje naplatne sustave kako bi fiskalizirale sve takve račune.

3. Financijsko planiranje i izvještavanje

Iako se Zakon o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija (ZOPN) trenutno ne mijenja temeljno u smislu izvještavanja, 2026. godina je ključna iz dva razloga:

A) Obveza izrade financijskog plana za 2026.

Udruge koje vode dvojno knjigovodstvo su dužne do kraja 2025. godine izraditi i donijeti Financijski plan za 2026. godinu. Plan mora biti usklađen s:

1. Stanjem i kretanjem imovine i obveza.

2. Planiranim prihodima i rashodima (posebno s obzirom na projekte i donacije).

B) Stalna transparentnost (Zakon o proračunu)

Udrugu se podsjeća na stalnu obvezu transparentnog objavljivanja dokumenata i informacija o trošenju sredstava, posebno onih iz javnih izvora.

4. Kako se pripremiti: Ključni koraci u 2025.

Priprema za 2026. i 2027. ne smije se odgađati. Evo što udruga treba odmah poduzeti:

Provjeriti Porezni Status: Utvrdite jeste li obveznik PDV-a ili poreza na dobit. O tome ovise vaši rokovi i obvezna softverska rješenja.
Odabrati Rješenje za e-račune: Odlučite hoćete li koristiti besplatnu aplikaciju MIKROeRAČUN (ako niste u sustavu PDV-a) ili ćete angažirati komercijalnog informacijskog posrednika.
Digitalni Certifikati: Osigurajte da imate važeće digitalne certifikate (npr. FINA-ini), koji su ključni za elektroničko potpisivanje i autentifikaciju e-računa.
Edukacija: Računovodstveno osoblje i osobe zadužene za izdavanje računa moraju biti upoznate s novim procedurama fiskalizacije e-računa. �
Plan Prilagodbe: U proračun udruge za 2026. i 2027. uvrstite troškove prilagodbe softvera i edukacije.

Zaključak: Digitalizacija je neminovna. Udruge koje se na vrijeme prilagode novim pravilima Fiskalizacije 2.0 osigurat će si lakše, transparentnije i učinkovitije poslovanje u nadolazećim godinama.